Όταν ένας εργοδότης σας αποστείλει μια πρόσκληση για συνέντευξη, το βιογραφικό σας έκανε τη δουλειά του, αλλά η δουλειά δεν είναι δική σας ακόμα.
Δείτε με παραδείγματα πώς μπορείτε να απαντήσετε σε ένα αίτημα συνέντευξης ανάλογα με τις περιστάσεις, καθώς και μερικά tips.
Απαντήστε αμέσως
Αφού λάβετε την πρόσκληση για συνέντευξη, απαντήστε την ίδια ημέρα ή το αργότερο την επόμενη. Για να το πετύχετε αυτό, θα χρειαστεί να ελέγχετε τακτικά τα email σας και να σας γίνει συνηθεια ο έλεγχος των ‘spam ‘μηνυμάτων. Μια γρήγορη απάντηση δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση.
Ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες
Μερικοί βασικοί κανόνες για να απαντήσετε σε μια πρόσκληση συνέντευξης:
- Να είστε ευγενικοί. Ευχαριστήστε τον εργοδότη και εκφράστε τον ενθουσιασμό σας για την ευκαιρία.
- Μπείτε στο θέμα. Δεν χρειάζεται να επανεξετάσετε τα προσόντα σας σε αυτό το email.
- Να είστε επαγγελματίες. Αποφύγετε emojis και συντομογραφίες κειμένου / συνομιλίας.
- Να είστε τυπικοί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τον τίτλο του διευθυντή πρόσληψης (π.χ. Κ., Κα, Δρ.) και το επώνυμο στην έναρξη του email.
- Proofread. Ξαναδιαβάστε αυτά που γράψατε πριν από την αποστολή για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη.
- Reply All. Πατήστε “Reply All” για να μην αποκλείσετε κανέναν από τους ανθρώπους που βρίσκονται στη συνομιλία. Βρίσκονται εκεί για κάποιο λόγο.
Επιβεβαίωση συνέντευξης
Εάν ο εργοδότης προτείνει μια ώρα που είστε διαθέσιμοι, επιβεβαιώστε την ημερομηνία, την τοποθεσία και την ώρα στην απάντησή σας. Εάν δεν είστε διαθέσιμοι, δώστε πολλές επιλογές και ρωτήστε τον εργοδότη εάν μια από τις εναλλακτικές λύσεις λειτουργεί για αυτούς.
Για Skype, Zoom, FaceTime ή άλλες online συνεντεύξεις, ξεκαθαρίστε εγκαίρως οτιδήποτε μπορεί να σας απασχολεί, όπως για παράδειγμα ποιος θα ξεκινήσει την κλήση, τι software ή εφαρμογή θα πρέπει να εγκαταστήσετε πριν από τη σύσκεψη, κτλ.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Διευκολύνετε τον εργοδότη να βρει το τηλέφωνο και τη διεύθυνση email σας – το συνηθισμένο μέρος βρίσκεται κάτω από το όνομά σας στο τέλος του email. Εάν έχετε οποιαδήποτε υφιστάμενη υπογραφή στο email σας, φροντίστε να μην είναι κάποια που θα δημιουργήσει οποιοδήποτε πρόβλημα (όπως για παράδειγμα μια υπογραφή που περιέχει οποιοδήποτε άλλο εργοδότη).
Μερικά δείγματα απαντήσεων μέσω email
Δείγμα #1: Επιβεβαιώστε την προτεινόμενη ημερομηνία και ώρα συνέντευξης από τον εργοδότη
Αγαπητέ κ. Τζόουνς,
Σας ευχαριστώ που με προσκαλέσατε για συνέντευξη για τη θέση _____ στην εταιρεία ____.
Βεβαίως και θα είμαι διαθέσιμη την Τετάρτη, 24 Ιουνίου στις 10:30 π.μ. Ανυπομονώ να σας συναντήσω στα εταιρικά σας γραφεία την επόμενη εβδομάδα και να συζητήσουμε σχετικά με το πώς μπορώ να φέρω αξία στην εταιρεία.
Με εκτίμηση,
*Όνομα*
*Τηλέφωνο*
*Email*
Δείγμα #2: Προσφέρετε μια εναλλακτική ημερομηνία και ώρα συνέντευξης
Αγαπητέ κ. Τζόουνς,
Ευχαριστώ για την ευκαιρία που μου δίνετε. Ανυπομονώ να σας συναντήσω στα εταιρικά σας γραφεία και να συζητήσουμε σχετικά με το πώς μπορώ να φέρω αξία στην εταιρεία.
Λόγω προηγούμενης δέσμευσης όμως, δυστυχώς δεν θα είμαι διαθέσιμη την Τετάρτη 24 Ιουνίου στις 10:30 π.μ. Είναι δυνατόν να συναντηθούμε την Πέμπτη 25 Ιουνίου ή την Παρασκευή 26 Ιουνίου στις 10:30 π.μ.; Εάν όχι, μπορείτε να μου προτείνετε μερικές εναλλακτικές ώρες/ημερομηνίες και θα κάνω ό, τι μπορώ για να ανταποκριθώ στο πρόγραμμά σας.
Με εκτίμηση,
*Όνομα*
*Τηλέφωνο*
*Email*
Δείγμα #3: Απόρριψη της πρόσκλησης για συνέντευξη για μια άλλη θέση από αυτή που αιτηθήκατε.
Αγαπητέ κ. Τζόουνς,
Σας ευχαριστώ που με προσκαλέσατε να πραγματοποιήσω συνέντευξη για τη θέση ____ στην εταιρεία ____. Εκτιμώ το ενδιαφέρον σας και την εμπιστοσύνη που δείχνετε στα διαπιστευτήρια μου, όμως σε αυτό το σημείο στην καριέρα μου, εστιάζω σε ρόλους μάνατζερ.
Θα με ενδιέφερε να εργαστώ στην εταιρεία σας και θα σας παρακαλούσα να με λάβετε υπόψη για μελλοντικές διαθέσιμες θέσεις εργασίας σε ρόλο μάνατζερ.
Σας εύχομαι ό, τι καλύτερο καθώς προσπαθείτε να συμπληρώσετε αυτήν τη θέση.
Με εκτίμηση,
*Όνομα*
*Τηλέφωνο*
*Email*
